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KPIS DSR API는 의약품 도매상의 공급내역 보고 업무를 자동화하는 시스템입니다. 엑셀 파일을 업로드하면 자동으로 표준코드를 매핑하고, 데이터를 검증한 뒤, KPIS (의약품관리종합정보센터) OpenAPI를 통해 공급내역을 보고할 수 있습니다.

시스템 개요

의약품 도매상은 분기마다 KPIS 포털에 공급내역(갑지/을지)을 보고해야 합니다. 기존에는 수천 건의 데이터를 수작업으로 입력하거나 엑셀 파일을 직접 업로드해야 했으며, 오류 발생 시 반송과 재작업이 빈번했습니다.

이 시스템은 다음 과정을 자동화합니다.

  1. 엑셀 파일 업로드 및 날짜 자동 추출
  2. 제품명 기반 표준코드 자동 매핑 (5단계 필터 체인)
  3. 사용자 정의 규칙에 따른 일괄 데이터 수정
  4. 3단계 유효성 검증 (필수값 → 형식 → 비즈니스 규칙)
  5. KPIS API를 통한 자동 제출 및 결과 확인
  6. 반송 건 자동 감지 및 재제출 지원

사용자 역할

시스템에는 두 가지 역할이 있습니다.

역할접근 범위주요 기능
관리자전체 기능API 설정 (KPIS API KEY, 공동인증서 등록), 마스터 DB 관리, 사용자 승인/삭제, 데이터 관리, 휴일 설정
일반 사용자업무 기능파일 업로드, 데이터 편집, 규칙 관리, 검증, 내보내기, API 제출, 반송 관리

주의: 최초 로그인 시 관리자 승인이 필요합니다. 첫 번째 가입자는 자동으로 관리자 역할이 부여됩니다.

로그인

  1. 웹 브라우저에서 시스템 주소에 접속합니다.
  2. Google 계정으로 로그인 버튼을 클릭합니다.
  3. Google 계정으로 인증을 완료합니다.
  4. 최초 로그인 시 승인 대기 화면이 표시됩니다. 관리자가 사용자관리에서 승인하면 서비스를 이용할 수 있습니다.

주의: 인증이 비활성화된 환경에서는 로그인 없이 바로 접속됩니다. 이 경우 모든 사용자가 관리자 권한을 갖습니다.

지원 브라우저

브라우저지원 수준비고
Chrome 86+전체 기능내보내기 폴더 지정 지원 (권장)
Edge 86+전체 기능내보내기 폴더 지정 지원 (권장)
Firefox기본 기능내보내기는 기본 다운로드 폴더만 사용
Safari기본 기능내보내기는 기본 다운로드 폴더만 사용

Chrome 또는 Edge를 사용하면 바탕화면의 지정 폴더에 엑셀 파일을 직접 저장할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.

화면 구성

사이드바 메뉴

사이드바는 5개 그룹으로 구성되어 있습니다. 좌측 상단 햄버거 버튼으로 아이콘 모드로 축소할 수 있습니다.

그룹메뉴설명
허브대시보드월간 보고 현황, KPI 카드, 차트
파일 업로드갑지/을지 엑셀 업로드
공급구분출고 / 반품 / 폐기 / 정정 / 취소각 탭 클릭 시 해당 공급구분 데이터 표시
현황통계 카드갑지 건수, 을지 건수, 매칭 수, 오류/경고 건수
보고API 제출KPIS API 일괄 등록 (MA111~MA114)
반송 관리반송 건 조회 및 재제출
반송코드 가이드DC001~DC007 반송코드 안내
도구데이터 관리날짜별 데이터 조회/삭제
마스터 DB표준코드 업로드/검색 (관리자)
사용자관리사용자 승인/삭제 (관리자)
휴일 관리공휴일/회사 휴일 설정

공급구분 탭과 현황 카드는 해당 날짜에 데이터가 있을 때만 표시됩니다. 각 탭 우측의 배지 숫자는 해당 공급구분의 행 수를 나타냅니다.

주의: LIVE 모드일 때 사이드바 상단에 빨간색 “LIVE 운영 서버” 경고 스트라이프가 표시됩니다. LIVE 모드에서는 실제 KPIS 운영 서버에 데이터가 전송되므로 주의가 필요합니다.

상단 헤더 (PageHeader)

데이터 편집 화면의 상단 헤더에는 다음 요소가 표시됩니다.

요소설명
날짜 선택기달력 팝업으로 날짜를 선택합니다. 색상 점으로 보고 상태를 확인할 수 있습니다
검색창키워드를 입력하면 데이터가 실시간으로 필터링됩니다
내보내기현재 탭의 갑지/을지를 엑셀로 내보냅니다
규칙관리배치 규칙 생성, 편집, 적용 (번개 아이콘)
코드매핑제품명-표준코드 자동매핑 관리
규격검증마스터 DB 기준 규격 불일치 자동 보정 (자 아이콘)
수정이력편집 이력 조회
API제출KPIS API 일괄 등록 (종이비행기 아이콘)
활동 로그시스템 활동 이력 (벨 아이콘)

배지 카운터

사이드바와 헤더에 표시되는 배지 카운터의 의미는 다음과 같습니다.

위치배지 내용의미
공급구분 탭숫자해당 공급구분의 전체 행 수
현황 - 갑지숫자현재 날짜의 갑지 총 행 수
현황 - 을지숫자현재 날짜의 을지 총 행 수
현황 - 매칭숫자표준코드가 자동 매칭된 행 수
현황 - 오류빨간 숫자제출 불가능한 오류 행 수 (클릭 시 해당 행으로 스크롤)
현황 - 경고노란 숫자확인이 필요한 경고 행 수 (클릭 시 해당 행으로 스크롤)
마스터 DB숫자등록된 표준코드 마스터 건수
규격검증빨간/초록빨간색: 불일치 건 존재, 초록색: 불일치 없음

미보고 날짜 배너

앱 상단에 미보고 또는 부분보고 날짜 목록이 표시됩니다. 날짜를 클릭하면 해당 날짜로 이동합니다. 보고가 불필요한 날짜는 무시 버튼으로 배너에서 제외할 수 있습니다.

핵심 용어

용어설명
KPIS의약품관리종합정보센터 (Korean Pharmaceutical Information Service)
DSRDrug Supply Report — 의약품 공급내역 보고서
갑지공급자 보고 문서 (21열) — 공급사업자, 제품명, 표준코드, 수량/단가/금액, 공급구분
을지일련번호 문서 (3열) — 갑지 연번에 매칭되는 의약품 일련번호/RFID
표준코드KPIS 13자리 의약품 식별코드 (예: 8806497012345)
공급구분1:출고, 2:반품, 3:폐기, 4:정정, 5:취소
반송코드 (DC코드)KPIS가 접수를 거부할 때 부여하는 사유 코드 (DC001~DC007)
코드매핑제품명과 표준코드의 매칭 이력. 동일 제품명 재등장 시 자동 적용

기본 워크플로우

전체 업무 흐름은 다음과 같습니다.

1. 로그인 (Google OAuth, 관리자 승인) ↓ 2. 대시보드에서 보고 현황 확인 ↓ 3. 상단 달력에서 날짜 선택 ↓ 4. 파일 업로드 (갑지 + 을지 엑셀) ↓ 자동: 코드매핑 + 마스터매칭 + 규격보정 + 규칙 적용 5. DataGrid에서 데이터 확인 및 편집 ↓ 규칙관리, 코드검색, 규격검증 6. 검증 오류 해결 (하단 검증 바 확인) ↓ 7. 내보내기 (수동보고) 또는 API 제출 (자동보고) ↓ 8. 결과 확인 (MA112) ├→ 등록 완료 → 대시보드 보고율 반영 └→ 반송 발생 → 반송 관리에서 수정 후 재제출

다음 단계

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