내보내기 및 제출

검증을 마친 공급내역 데이터를 KPIS에 제출하는 두 가지 방법(수동보고/자동보고)과 반송 처리 절차를 안내합니다.

수동보고: 엑셀 내보내기

KPIS 포털에 직접 업로드하려는 경우, 가공된 데이터를 엑셀 파일로 내보냅니다.

내보내기 절차

1. 데이터 편집 화면에서 내보내기 버튼을 클릭합니다.
2. 내보내기 범위를 선택합니다.
   • 현재 탭만: 선택한 공급구분(출고/반품/폐기/정정/취소)의 데이터만 내보내기
   • 전체: 모든 공급구분의 데이터를 한 파일에 내보내기
3. 갑지와 을지가 각각 별도 시트 또는 별도 파일로 생성됩니다.
4. 브라우저의 다운로드 폴더에 .xlsx 파일이 저장됩니다.

내보내기 파일 구성

내보내기는 순수 읽기 작업입니다. DB에 저장된 데이터에 영향을 주지 않습니다.

KPIS 포털 업로드

내보낸 엑셀 파일을 KPIS 포털(https://www.kpis.or.kr)에  직접 업로드하는 절차입니다.

1. KPIS 포털에 공동인증서로 로그인합니다.
2. 공급내역 보고 메뉴에서 엑셀 업로드를 선택합니다.
3. 갑지 파일과 을지 파일을 각각 업로드합니다.
4. 제출 후 결과를 확인합니다.

자동보고: MA111 API 제출

시스템에서 KPIS API를 통해 직접 제출하는 방식입니다. 수동 업로드 없이 버튼 클릭으로 완료됩니다.

사전 조건

자동보고를 사용하려면 다음이 설정되어 있어야 합니다.

공동인증서가 만료되었거나 미등록이면 전송 버튼이 비활성화됩니다.

제출 절차

1. 데이터 편집 화면에서 유효성 검증이 통과되었는지 확인합니다 (오류 0건).
2. API 제출 버튼을 클릭합니다.
3. 시스템이 MA111(공급내역 정보 직접 등록) API를 호출합니다.
   • 서버가 DB에서 공동인증서를 로드하고 복호화합니다.
   • SOAP XML을 생성하고 WS-Security 전자서명을 수행합니다.
   • KPIS 운영 서버에 데이터를 전송합니다.
4. 접수가 완료되면 각 행에 접수번호(rcptNo)가 부여됩니다.

MA112 결과 확인

MA111로 제출한 데이터의 처리 결과를 확인합니다.

1. 제출 완료 후 결과 확인 버튼을 클릭합니다.
2. 시스템이 MA112(공급내역 등록 결과 조회) API를 호출합니다.
3. 각 건별로 처리 상태가 업데이트됩니다.

KPIS 서버의 처리 시간에 따라 결과 조회까지 시간이 소요될 수 있습니다. 접수 직후에는 submitted 상태이며, 일정 시간 후 registered 또는 returned로 변경됩니다.

반송 처리

MA112 결과에서 반송(returned)된 건은 원인을 확인하고 수정한 후 다시 제출해야 합니다.

반송코드 (DC001~DC007)

오류코드와 반송코드의 차이

MA113 재신청 절차

반송된 건을 수정한 후 재제출하는 절차입니다.

1. MA112 결과에서 반송(returned) 건을 확인합니다.
2. 반송코드(DC코드)를 확인하고 해당 데이터를 수정합니다.
3. 반송신청 버튼을 클릭합니다.
4. 시스템이 MA113(반송신청 직접 등록) API를 호출합니다.
5. 접수 완료 후 MA114(반송요청 등록 결과 조회)로 결과를 확인합니다.

재신청 시 주의사항

• 반송신청은 반드시 원래 접수번호를 포함해야 합니다.
• 반송 사유에 맞는 필드만 수정합니다. 불필요한 필드 변경은 추가 반송의 원인이 됩니다.
• DC004(중복보고)의 경우 재신청이 아닌 정정(코드 4) 또는 취소(코드 5)로 처리해야 합니다.

제출 상태 요약

전체 데이터의 제출 현황은 사이드바의 달력에서 날짜별로 확인할 수 있습니다.

다음 단계

• 공급내역 보고서 — 업로드, 자동 처리, 검증 절차
• API 레퍼런스 — KPIS API 상세 스펙 (관리자용)